Vente scanner bureautique en France

A quoi sert un scanner bureautique ?
Bien qu'ils soient souvent associés à la numérisation d'images, pour le stockage et l'utilisation sur un ordinateur, les scanners de documents peuvent jouer de nombreux rôles dans votre entreprise. Ces derniers peuvent inclure la conversion de documents papier en formats numériques et la numérisation de reçus en feuilles de calcul pour votre service comptable. Fonctionnalités qui passent souvent inaperçus. Plus de détails dans cet article :
Qu’est-ce qu’un scanner ?
Un scanner est un appareil qui prend une photo d'une image qui existe à l'extérieur de l'ordinateur, comme une photographie ou un document écrit. Lorsque le scanner prend la photo, il numérise le document et envoie ces informations numériques à l'ordinateur sous forme de fichier. Ensuite, vous pouvez prendre ce fichier de l'image numérisée et l'utiliser dans votre travail (en l’envoyant à vos collègues ou à vos partenaires sous format PDF par exemple.
Sauvegarde et stockage
C'est une réalité que les matériaux et l'espace coûtent de l'argent à votre entreprise chaque jour. D’autant plus que la perte de fichiers importants peut nuire au fonctionnement de votre entreprise. En numérisant vos fichiers papier dans un format numérique et en les enregistrant à plusieurs endroits, y compris vos serveurs, vous pouvez éliminer l'espace gaspillé des fichiers papier tout en sauvegardant les documents qui vous importent.
Transmission à des collègues et clients
Mettre rapidement les informations entre les mains de vos employés, clients et autres contacts commerciaux peut faire la différence entre décrocher votre prochain gros compte ou le perdre face à vos concurrents. De nombreux copieurs et scanners bureautiques avec une connectivité au réseau peuvent numériser et envoyer des documents par courrier électronique au format Microsoft Word ou Adobe PDF au moment de la numérisation.
Intégration avec votre logiciel Office
Des produits tels que Microsoft Office ont des fonctions intégrées qui vous permettent de numériser des informations directement dans des fichiers de document et de feuille de calcul. En activant les outils de reconnaissance optique de caractères, les caractères sur les documents papier, les reçus, les bons de commande et les bons de travail peuvent être transférés vers le programme de votre choix pour éliminer le besoin de saisir des données séparément. Des outils qui feront rapidement la différence une fois intégrés dans votre processus de travail.
Numérisation et conservation des photos imprimées
L'une des utilisations les plus courantes d'un scanner est sa capacité à numériser et à classé des documents imprimés dans des formats numériques tels que JPEG ou GIF. Alors que les appareils photo numériques sont largement disponibles, un scanner bureautique peut convertir les photos imprimées en un fichier numérique à utiliser sur le site Web de votre entreprise ou pour créer un fichier de sauvegarde.


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